Convertir AIEP en una Institución de futuro, que incorpore las tecnologías en el proceso formativo, admisión de innovación y en donde la vinculación con el medio sea vital
José Antonio Álvarez de Toledo
Vicerrector Académico - Instituto Profesional AIEP
Una gran cantidad de estudiantes, sedes y programas de estudios, transformados con solo un paso hacia lo digital.
AIEP es una institución de educación superior técnico-profesional con más de 55 años de trayectoria. La misión de la institución es formar profesionales y técnicos que sean capaces de insertarse en el mundo laboral de distintas áreas del conocimiento. Actualmente, cuenta con una comunidad de 98 mil estudiantes, desde Calama hasta Castro, Chile, a través de 24 sedes físicas, y en otros territorios gracias al formato de estudios online. La bandera de la Institución ha sido la innovación en los ocho formatos de estudio que combinan modalidades online y presencial, jornadas programadas, y sedes físicas, al igual que la diversidad de opciones de programas de estudio que permiten cursar carreras específicas, que van desde Ingeniería hasta carreras sociales como Trabajo Social y Diseño de Modas.
AIEP se enmarca en la definición de empresa tipo B, lo que significa que se preocupa por el impacto de sus acciones en el ámbito social, económico, ambiental y tecnológico, y tiene como prioridad la sustentabilidad y sostenibilidad en el desarrollo y ejecución de los planes de estudio.
Durante el 2020, casi todas las industrias y sectores se vieron forzados a cambiar. En el caso de la educación, esta no podía detenerse, y los sistemas de aprendizaje se convirtieron en una herramienta de supervivencia para instituciones de todos los niveles. Combinar esta “necesidad de educación remota por emergencia”, como lo enmarca José Antonio Álvarez de Toledo, con las características de los estudiantes, el rediseño de formatos, la implementación de modalidades flexibles, la construcción de horarios basados en los requerimientos de los estudiantes y el control de las infraestructuras, fue el fundamento para el redireccionamiento de AIEP. En palabras de José Antonio Álvarez de Toledo, “era hora de actuar para trascender.”
AIEP cuenta con veinticuatro sedes (con una sede adicional actualmente en construcción); ochenta y siete carreras técnicas profesionales que cubren todas las ciencias, exactas y sociales; más de 1 650 ofertas en planes educativos y 1 300 secciones o cursos semestrales distribuidos en 1 400 recintos, de los cuales ochocientos son salas teóricas y el 40 % restante se dedican a la práctica en talleres y laboratorios.
Solución
A esta escala, se requiere de la inteligencia artificial basada en algoritmos para construir horarios flexibles. La filosofía de AIEP es la flexibilidad para mantener la calidad educativa. De igual forma, la solución debía incluir un sistema de asignación de infraestructuras y recursos para ubicar la gran cantidad de demanda estudiantil que selecciona el formato presencial de estudio, puesto que, en líneas generales, el gran desafío era organizar eficientemente la cantidad de estudiantes.
uPlanner a través de su solución Smart Campus se adapta perfectamente a las necesidades de AIEP, al momento de validar que la fusión de ambas partes en el primer semestre de 2021, da pie a una gran ventana de oportunidades de crecimiento y expansión, se convierten en aliados comerciales con miras al éxito entre Abril y Julio del 2021, en un periodo de 3 meses que se dedicó al trabajo en equipo para perfeccionar el algoritmo que se encargaría de los desafíos de la institución con respecto a espacios, recursos, y planificación docente y estudiantil.
Hablemos de sus retos fundamentales
El notable aumento en el tamaño de las secciones y pasar a tener diecisiete estudiantes en aula a veinticinco, de igual manera reducir la cantidad de secciones y significativamente liberar espacios físicos que pasaron a ser innecesarios y sobrevalorados.
